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NEWSLOG Der Lufthansa Konzern nicht mehr benötigt deutschen Firmenkunden zur Corporate Card Daten auf Buchungen vacation rentals in virginia beach mit Konkurrenten Carrier Globale Gastfreundschaft und Reiseunternehmen Carlson namens Diana Nelson als Vorsitzender vacation rentals in virginia beach bieten
Ganz einfach, ist die Politik der wichtigste Bestandteil jeder Reise Beschaffungsprogramm. Wenn es der Unterstützung der Geschäftsführung hat, ist Reiserichtlinien der beste Mechanismus zur Beeinflussung Reisende buchen Kanäle oder Reise-Anbietern unterstützt. Und egal, was außerhalb des Unternehmens beschränkt geschieht, wenn Maßnahmen auf Reisekosten übernommen werden muss, ist die Politik die praktischste Werkzeug.
Angesichts einer Vielzahl von wirtschaftlichen Herausforderungen und Verhandlung Hürden, haben Unternehmen nicht gezögert, ihre Politik in dem Bemühen, Reisekosten zu senken verändern. Ein Oktober vacation rentals in virginia beach 2008 Egencia Umfrage ergab ein Drittel der Unternehmen hatten ihre Politik als Folge der herrschenden wirtschaftlichen Situation geändert. (1)
Anfang des Jahres sagte, dass mehr als ein Drittel von 155 Reiseeinkäufer durch Procurement.travel befragten sie angezogen Maßnahmen zur internationalen Flugverkehr Class of Service zu Aufwendungen in den 12 Monaten vor bis Mai 2008 zu senken. (3)
In den vergangenen vier Jahren durchgeführt verwaltet Reiseprofis Dutzende von Projekten der Erforschung der Anwendung und Wirksamkeit von Reiserichtlinien. Das Ziel war eine bessere Kontrolle Reiseausgaben zu einem Zeitpunkt, wenn die Preise auf dem Vormarsch waren. Zu den detaillierten Bewertungen war ein CWT Travel Management Institute Studie, die, dass bestimmte Änderungen an Richtlinien reisen konnte um 8 Prozent Einsparungen auf insgesamt Fluggesellschaften und Hotels Ausgaben Netz gefunden. (4) zusammen mit Verbesserungen in der Einhaltung dieser Richtlinien, 20,6 Prozent an Einsparungen gab es von diesen internen Maßnahmen ergriffen, fand CWT.
Unter anderem Besonderheiten, empfahl der CWT-Studie, dass "fragen Reisende systematisch auszuwählen bevorzugten Fluggesellschaften anstatt den günstigsten Tarif unabhängig von der Fluggesellschaft reduziert die durchschnittliche Ticketpreis um 3,1 Prozent."
Gilead Sciences hat genau das getan. "Wir wechselten von der niedrigsten Tarif auf bevorzugte Träger, die Unterstützung für unsere primären vertraglich Träger seit Marktanteil stetig verschlechternden wurde", schrieb vacation rentals in virginia beach Corporate Travel Manager Rick Wakida in Reaktion auf 's "State Of The Practice" Forschung Procurement.travel.
An American Express Umfrage im Jahr 1999 ergab, dass etwa 40 Prozent der Unternehmen bevorzugter Lieferant Inserate in ihrer Politik berücksichtigt. (5) Mehr als 60 Prozent der Käufer haben heute bevorzugter Lieferant Politik in den größten Ausgabenkategorien nach "State Of The Practice" Forschung.
Natürlich werden einige Firmen finden weniger vacation rentals in virginia beach Raum für Verbesserungen als andere. CWT darauf hingewiesen, vacation rentals in virginia beach dass "die Erhöhung der minimalen Flugzeit für die Business Class reisen von vier bis sechs Stunden reduziert den Einsatz der Business-Klasse um einen Prozentpunkt (auf 9,5 Prozent aller Flüge)," aber das Travel Management Company auch beobachtet, dass 6 Stunden schon Durchschnitt. Dennoch hatten 37 Prozent der Unternehmen niedrigere Schwellenwerte. Hinsichtlich Unterkünften, fand CWT, dass "ersetzt 20 Prozent des Programms Hotels mit einem Hotel in der nächst niedrigeren Kategorie reduziert die durchschnittliche Zimmerpreis um 3,3 Prozent."
Class of Service ist ein gemeinsamer Raum für Reiserichtlinien zu adressieren. Laut einer Umfrage im Jahr 2007 von ProMedia.travel Content Solutions beantwortete, 96 Prozent der Unternehmen Class-of-Service-Richtlinien für Fluggesellschaften hatte, musste 79 Prozent das gleiche für Mietwagen und 63 Prozent hatten eine solche Politik für die Unterkunft. (6). Außerdem ergab die Umfrage, Mitarbeiter vacation rentals in virginia beach ziemlich viel mit solchen Regeln. Wenn Sie gefragt werden, ob Reisende buchen die erforderliche Service-Klasse (falls vorhanden) mindestens 75 Prozent der Zeit, reagierte 92 Prozent vacation rentals in virginia beach zustimmend vacation rentals in virginia beach zur Autovermietung, 90 Prozent für Flugreisen und 81 Prozent für die Unterkunft.
Mit Service-Klasse, insbesondere, Unternehmenskultur und Mitarbeiter auswirken muss berücksichtigt werden. Die folgende Beurteilung durch American Express im Jahr 1999 bleibt unverändert:. "Class of travel ist ein wichtiges Thema für die Mitarbeiter, von denen einige als Ausdruck ihres Wertes für das Unternehmen Richtlinien zu sehen, muss daher sorgfältig geprüft werden, und es muss die Unternehmenskultur. Das heißt, in der aktuellen Klima der Kostenreduktion sagte reflektieren, automatische Privilegien ... kann immer schwieriger zu rechtfertigen. " (7)
Quelle: Procurement.travel August-September 2008 Online-Befragung von 473 qualifizierten Reise Entscheidungsträger Maximierung Politik ist kein Zuckerschlecken. Im Gegenteil, Reiseeinkäufer sagen häufig, vacation rentals in virginia beach dass die Verbesserung Policy Compliance ist ihre größte Herausforderung lästige vacation rentals in virginia beach Pflicht. Das Wechselspiel zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber Politik ist der Stoff, aus organisatorischen Psychologie - in der Regel nicht ein Kern Disziplin der Reise Käufer. Dennoch bleibt der verwalteten Reise Berufsstandes Verständnis dafür, wie Unternehmensausgaben Ziele mit Reisenden Wohlbefinden durch die Umsetzung der Politik auszugleichen, um zu reifen. Organisationen werden immer bewusst der Auswirkungen auf Reisender Produktivität und Leben zu Hause, dass bestimmte Reiserichtlinien können; ob sie etwas dagegen tun angesichts der intensiven Kostendruck ist eine andere Frage. Aus Sorge um Haftung und den Schutz der menschlichen Vermögen, aber Unternehmen sind sicherlich ernst und Sicherheit.
Die Intensität der organisatorische Ansätze zur Einhaltung von Richtlinien variiert je nach Grad. Klar, die Beauftragung Politik am vorderen Ende ist ein wirksames Mittel zur Durchsetzung. Aber damit nicht immer gut mit Mitarbeitern, insbesondere in Branchen, die zumindest während bestimmter Konjunkturzyklen aufweisen intensiven Wettbewerb um Talente.
Neuere Forschungen zeigen keinen signifikanten Anstieg in der Verwendung von Mandaten. Doch während einige Organisationen scheu über Mandate, die Stärkung der Politik vacation rentals in virginia beach ist kein Tabu. Industrie Forschung hat eine deutliche Verschiebung in den letzten paar Jahren in Richtung strengere Reiserichtlinien zu erkennen. Eine Umfrage im November durchgeführt und im letzten Monat veröffentlicht von Morgan Stanley an, dass 46 Prozent der Käufer im Jahr 2009 auf "immer strenger in Business / First Class Einsatz," geplant, während nur 3 Prozent würden "liberaler" und 46 Prozent gaben an, keine geplanten Änderungen. (8)
Nach 2008 Forschung von AirPlus International durchgeführt wurde, erwarten 44 Prozent der Unternehmen Travel Managern Politik im Jahr 2009 anziehen, und nur 4 Prozent vorausgesagt hätte entspannen. vacation rentals in virginia beach In den Vereinigten Staaten vacation rentals in virginia beach gesagt, erwarten 47 Prozent der Befragten machen Politik "härtere" für 2009, gegenüber 39 Prozent im Vorjahr. (9)
Enge Politik jedoch wenig bedeuten, wenn niemand folgt ihnen. Short Mandate sind Organisationen geraten, einfache Strategien, die offen von der Geschäftsleitung unterstützt und effektiv vacation rentals in virginia beach an die Mitarbeiter kommuniziert erstellen. vacation rentals in virginia beach Dies ist leichter gesagt als getan. Sicher, E-Mail und Reise Intranet-Seiten der tatsächlichen Veröffentlichung der Politik leichter gemacht, als es vor 10 Jahren vacation rentals in virginia beach war - wenn mehr als die Hälfte der Unternehmen noch die Erteilung Papier Handbüchern für Mitarbeiter (10) - aber 30 Prozent der Reiseeinkäufer noch sagen Kommunikation mit Reisenden ist unbefriedigend.
"Trotz der Beschaffung die beherrschende Rolle im Travel Management, kommuniziert erfolgreich eine Politik vacation rentals in virginia beach zunehmend umfasst viele Bereiche des Unternehmens," BCD Travel Beratung Advito festgestellt. "Die Unternehmen, die ich sehe, dass die erfolgreichsten in diesem Bereich sind gehören nicht nur die Beschaffung, Finanzen und Reisen Abteilungen, sondern auch einige ihrer Geschäftsprozesse vacation rentals in virginia beach Projektleitung und Unternehmenskommunikation Mitarbeiter. Durch die Einbeziehung interner Führungskräfte in Politik Kommunikation, kann ein Unternehmen wirklich zu katapultieren ihrem Programm "nach BCD Travel Executive Vice President für globale Business-Lösungen Louise Miller. (11)
Apropos, um seinen Titel, glaubt ConocoPhilips Senior Consultant vacation rentals in virginia beach für Strategie, Politik-und Compliance-Allen Plumley dass "Überwachung der Reiserichtlinien und Compliance" ist der Job Verantwortung, dass sein Unternehmen am meisten schätzt. vacation rentals in virginia beach "Ohne fundierten Strategie und guten Compliance" nach Plumley, "alle anderen Facetten des Travel Managements sind schwierig zu implementieren oder zu erreichen."
Ein Weg, um die Einhaltung von Richtlinien zu verbessern, ist zu verlangen, jede Geschäftsreise genehmigt werden. Wie Mandaten, das ist eine Praxis, deren Akzeptanz weitgehend Kultur angetrieben. Die meisten Reisenden wollen zumindest informelle mündliche Genehmigung von Managern, aber einige Organisationen auch elektronische Prozesse, in denen Reisende offiziell Genehmigung eines spezifischen Reiseplan und Aufwendungen verlangen. So einfach wie die typischen E-Mail-basierte Zulassungen sein mag, einige Führungskräfte eine solche Praxis als bürokratisch. Post-Trip-Audits und Reporting können auch helfen, Manager identifizieren out-of-Politik Reisen, allerdings erst nach der Tat.
"Einige Daten, die von T & E-Management-Systeme hergestellt werden können", sagte American Express und AT Kearney. vacation rentals in virginia beach "Periodische Analyse wird üblicherweise jene Personen oder Gruppen, die eine ungewöhnliche verbringen Profil haben im Vergleich zu ihren Altersgenossen vacation rentals in virginia beach und Kollegen identifizieren. Diese Daten werden von Informationen von Lieferanten und Geschäftsreisen Partnern wie Reisebüros ergänzt wird, und in der Sortierung Compliance-Statistiken, um festzustellen, wenn die Politik Kommunikation, Ausbildung oder Management Maßnahmen erforderlich sind. " Aber ", während Zulassungen und Auditing spielen immer noch eine wichtige Rolle in der Durchsetzung von Richtlinien können auch andere Verfahren eingesetzt vacation rentals in virginia beach werden, die sowohl proaktiv und effizienter gestaltet werden. Zum Beispiel, 85 Prozent der Unternehmen Reisebüros vacation rentals in virginia beach nutzen, um Reiserichtlinien Einhaltung durch die Durchsetzung von Reiserichtlinien mit den einzelnen Reisenden unterstützt zum Zeitpunkt der Buchung. " (14)
Obwohl 73 Prozent der Befragten in einer August 2007 Umfrage sagten ihre Corporate Reisebüro sorgt dafür, dass Reisende mit Unternehmenspolitik gut oder mäßig gut zu erfüllen, gibt es eine beträchtliche Anzahl von Studien, die Reisende noch mehr einhalten zeigt an, wann die Entscheidung ist völlig ihnen durch Selbst-Buchung . (15) Fast die Hälfte der Befragten an einen anderen 2007 Umfrage sagte Online-Self-Buchungssysteme erhöht Compliance versus 5 Prozent, sank sie gesagt und 47 Prozent, wer es war unverändert sagte. (16)
Die CWT Forschung fanden die Rate, mit der Reisende gebucht bevorzugten Fluggesellschaften gegenüber nonpreferreds stieg um 12 Prozentpunkte auf Inlandsreisen und sechs Punkte vacation rentals in virginia beach auf den internationalen wenn sie verwendet