Im Jahr 2005 Regierungsbehörden waren erforderlich, um Split-Auszahlung zu implementieren. Split Aus

T wenty Jahren war ich im Büro, die für die Reise Verarbeitung war zugewiesen. Im Jahr 1989 war sehr wenige Mitarbeiter Computern und den Großteil paris casino hotel der Arbeit weiter getan, wie es seit Jahrzehnten war - durch Papier. Damals ein Reisender würde mit ihrer Sekretärin arbeiten, um eine multi-carbon paris casino hotel copy Reisegenehmigung abzuschließen. Die Tagessätze wurden in einem GSA erschienenen Buch sah und die Sekretärin würden die Schätzungen nach dem Aufruf der Fluggesellschaften und Hotels zu reservieren abzuschließen. Wenn Sie das Papier paris casino hotel Genehmigung paris casino hotel oder Gutschein abgeschlossen wurde, mehrere Leute zur Unterschrift paris casino hotel zugesandt und schließlich in der Finance Office beendet.
Sobald das Finanzamt paris casino hotel erhalten die Unterlagen, ein Techniker die Tagessätze und Quartal Tage Berechnungen für ersten und letzten Tag sowie andere Ausgaben überprüft. Gutschein nachgewiesen wurden und jeder Gutschein mit einer Diskrepanz wurde zurück zu den Reisenden zur Korrektur geschickt. Sobald der Gutschein wurde als richtig, die Finanz-Techniker würde Kosten in Budget Object Codes (BOC) und Informationen wie der Mitarbeiter den Namen zu klassifizieren, wurden SSN-und Rechnungswesen auf eine Kodierung Blatt geschrieben. Die Codierung Blatt wurde zu einem Data Transcriber an in das Finanzsystem geben. Dieser Prozess war arbeitsintensiv, fehleranfällig und in vielen Fällen Erstattung eines Reisegutschein könnte mehrere Wochen dauern.
In der Mitte 1990 s meiner paris casino hotel Agentur Travel Manager, eine elektronische COTS Reise-System, das in-house paris casino hotel gehostet umgesetzt wurde. Mit der Umsetzung dieses Systems gingen wir von einer papierbasierten Reise zu einem vollständig automatisierten ein. Travel Manager enthaltenen Standorten geltenden Tagegeld und durchgeführten Berechnungen. paris casino hotel Die elektronische Routing erlaubt Unterlagen geprüft und genehmigt elektronisch. Sobald ein Dokument genehmigt wurde, es war eine Schnittstelle für das Finanzsystem täglich und Reisende für Aufwendungen innerhalb weniger Tage der Vorlage eines Gutscheins erstattet wurden. Obwohl ein Travel Management paris casino hotel Center (TMC) zur Verfügung stand, setzte viele Reisende die Fluggesellschaft und Hotels direkt anrufen zu reservieren und aufgezeichnet, die Kosten in Travel Manager.
In 1998 hat das SmartPay Programm wurde eingeführt, machte Kreditkarten zur Verfügung Vielreisende und 2001 die Federal Travel Regulations (FTR) erforderlich Reisende eine TMC verwenden, um offizielle Reise buchen. Die FTR erfordert auch Reisende, die City Pair Programm nur in wenigen Fällen zu verwenden. Die Messen von den Fluggesellschaften angebotenen sind eine Möglichkeit, die für komplexe mehrere Ziel-Reisen ermöglicht. Die City Pair Programm bietet sehr wettbewerbsfähige Flug, die bis zu 70% Rabatt auf uneingeschränkte paris casino hotel Coach Tarif kann diskontiert werden und bietet Vorteile wie kein Vorverkauf, keine minimale oder maximale Länge Aufenthalts letzten paris casino hotel Platz, keine Sperrdaten, keine Strafen / Gebühren für Umbuchungen und Tickets sind in vollem Umfang zurückerstattet.
Im Jahr 2003 verlieh GSA Verträge paris casino hotel für E-Gov Travel Services (ETS) zu drei Anbieter und änderte die Federal Travel Regulations zu verlangen Agenturen eines der Systeme bis zum 30. September 2006 umzusetzen. Meine Agentur einen Auftrag und begann die Umsetzung ETS im Sommer 2004. Die ETS hatten viele der gleichen Funktionen, die Travel Manager mit der Zugabe von Integration mit dem TMC hatte. Durch die Verwendung der ETS, haben Reisende ein One-Stop-Shopping für Reise, wo der Prozess der Erstellung der Ermächtigung beinhaltet auch eine on-line Reservierungen für gemeinsame Fluggesellschaften, paris casino hotel Hotels und Mietwagen. Gutscheine sind einfach zu füllen wie alle Reisenden tun muss, ist, um die geschätzten Kosten von der Zulassungspflicht zu aktualisieren, elektronisch legen Einnahmen (die für PostPaid Audits verwendet) und elektronisch zu routen paris casino hotel zur Genehmigung unterzeichnen.
Im Jahr 2005 Regierungsbehörden waren erforderlich, um Split-Auszahlung zu implementieren. Split Auszahlung bietet ein hohes Maß an Komfort für den Reisenden Gebühren machten sie ihre Regierung Kreditkarte direkt an die Bank gezahlt werden durch die vouchering Prozess bezeichnen. Ein weiteres Programm, das etwa zur gleichen paris casino hotel Zeit begann, ist Fedrooms. Dieses Programm wird von GSA initiiert wird von Carlson Wagonlit, die Preise paris casino hotel und Konditionen mit Hotels in Städten, die eine große Anzahl paris casino hotel der Besuche von Federal Reisende haben verhandelt paris casino hotel verwaltet. Hotels, die teilnehmen, sind FEMA und ADA-konform, haben mindestens ein zwei Sterne von Mobil Travel Guide oder AAA-Rating, müssen sie der Regierung Fahrkarten und andere Formen der Zahlung, die Rate muss bei oder unter der Regierung Tagessatz sein, haben a 16.00 Uhr oder später Stornierung Politik am Tag der Anreise, letzte Verfügbarkeit der Zimmer und andere Annehmlichkeiten. Federal Reisende sind zu geben Fedroom Properties erste Überlegung bei der Buchung ein Zimmer.
Die Entwicklung der Federal Travel hat in den letzten 20 Jahren signifikant. Vor 20 Jahren elektronische paris casino hotel Reise-und on-line Buchung war eine Idee für Buck Rogers und den Jetsons paris casino hotel vorbehalten. Neben der Automatisierung hat die Regierung zur Konsolidierung und Beseitigung von Herd-Rohr-Systemen bewegt. In der Zukunft sehe ich Agenturen weiter zu konsolidieren und automatisieren Reise Verarbeitung sowie die Reise-Dienstleistungen zu einem Shared Service Provider auslagern. Federal Reise kann mit der Popularität von Videokonferenzen und Online-Schulungen ab, sondern Bundes Reisende müssen paris casino hotel noch vor Ort für eine Vielzahl von Mission wesentliche Reisen, die nichts von der Wirtschaft beziehen können, die Bürgerrechte und Verteidigung Behinderungen, Bildung und Veterans Affairs. Reisen ist ein wichtiger Bestandteil von vielen Agenturen Mission und in der Wartung der Öffentlichkeit. Unnötig zu sagen, M Ich freue mich auf die in den nächsten zwanzig Jahren der Regierung Travel Entwicklung beteiligt.
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