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Anmerkung der Redaktion: Dies ist ein Gastbeitrag von Jeanne Heydecker, der ein Amerikaner auswandern Leben in Indien ist mit über 20 Jahren arbeiten in allen möglichen metropolitan hotel toronto Branchen, von der Nano Tech Telekommunikation. Zurück in den Tagen war sie eine von den Leuten, die das Buch auf Object Oriented Programming, die jetzt Teil unseres täglichen Technologien schrieb. Sie ist ein begeisterter Fürsprecher für den Aufbau nachhaltiger Unternehmen, dass sowohl Gewinn-und sozialen Auswirkungen zu machen. Sie hat organisierten Messen und Geschäftsreisen von Brasilien bis Birma (dem heutigen Myanmar). Folgen Sie ihr eine spannende Reise live @ jeanneleez anschließen oder mit ihr hier auf LinkedIn.
Als Leiter von Marketing für eine Gruppe von Telekom-Unternehmen produziere ich zwischen 15 und 20 große Messen weltweit jedes Jahr. Eines der größten und schwierigsten Aufwendungen kontrollieren Personalausstattung. Im Laufe der Jahre habe ich einen Prozess, metropolitan hotel toronto der für die Gruppe arbeitet und von Nutzen metropolitan hotel toronto für Sie als gut entwickelt. metropolitan hotel toronto Als Abteilungsleiter, habe ich immer an, was könnte so passieren, dass das Unternehmen in allen Notfällen abgedeckt aussah. Während es nie geschehen kann, ist es immer gut, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen für alle Vorkommnisse metropolitan hotel toronto abgedeckt ist sie auftreten sollten, um Ihre Mitarbeiter.
Schreiben Sie eine Politik Handbuch, das alle Richtlinien für Mitarbeiter Reise abdeckt. Hier sind einige der Punkte, die Sie beachten sollten: Detail der gesamte Prozess Identifizieren Sie die beteiligten Mitarbeiter (HR, Finanzen, Abteilungsleiter, etc.), die Teil des Prozesses einbeziehen Vorlagen für alle auszufüllenden metropolitan hotel toronto Formulare oder Links zu Ihren Online-Service einbeziehen akzeptablen Preisklassen und Modi für die lokale Förderung, Flug Klassen und akzeptablen Kosten für Hotels pro Mitarbeiter Titel, zB unserer Vorstandsmitglieder und CEO fly Business Class, alle anderen Wirtschaft. Wir nutzen auch eine gleitende Skala für Tagesgelder - VPs erhalten $ 45 pro Tag, während Vertriebsmitarbeiter erhalten metropolitan hotel toronto Sie $ 40.
Dieses Dokument sollte auch Marketing und kulturelle metropolitan hotel toronto Fragen bei Reisen nach Übersee. Ein Freund metropolitan hotel toronto kontaktierte mich eines Tages und erzählte mir, dass auf ihrer Reise zurück aus Bangkok, es war ein Betrunkener Passagier auf der Ebene, die sexuell belästigt metropolitan hotel toronto wurde die Flugbegleiterin und Rissbildung metropolitan hotel toronto laut, offensive Witze zu seinem Kollegen. Guess what? Sie erkannte die gent als jemand, der für meine Firma gearbeitet. Viele der Menschen auf dieser Ebene wurden immer wieder von der gleichen Messe, so dass die Möglichkeit besteht, dass jemand anderes hat diese Person als Vertreter unseres Unternehmens - hoffentlich keiner unserer potenziellen Kunden. Mitarbeiter müssen verstehen, dass ihre negativen Handlungen im Ausland ein schlechtes Licht auf die Marke.
Ich habe zuschulden mich nicht zu sehen kulturelle Hinweise metropolitan hotel toronto und Links zu interkultureller Webseiten können sehr hilfreich sein. Bei einer anderen Firma arbeitete metropolitan hotel toronto ich für eine meiner Mitarbeiter hatte eine Frau in Katar nach dem Weg fragen näherte und ihr männlicher Begleiter fühlte sich beleidigt. Die anschließende Diskussion drehte sich in einem physischen Kampf und er wurde verhaftet. Mit ein paar Links über die lokale Kultur, kann dies vermieden worden.
Sie können sicherstellen, dass alle Mitarbeiter die Telefonnummer metropolitan hotel toronto für ihre Botschaft haben, um sicherzustellen, ihre Rechte erhalten bleiben. Darüber hinaus hatten wir Mitarbeiter überfallen, ihr Gepäck gestohlen metropolitan hotel toronto und mindestens ein Laptop, Kamera oder Handy scheint bei jeder Show verschwinden. Zu wissen, wo die nächste Botschaft für immer einen doppelten metropolitan hotel toronto Pass ist wichtig. (Unser Reisebüro Fotokopien aller Seiten jeder Mitarbeiter des Reisepasses, einschließlich aller Visa, nur für diesen Zweck.) Diese gescannt werden kann und an die Botschaft in Frage sollte jemand den Pass verloren gehen.
Eine andere Sache zu erwähnen ist, wie das Unternehmen haftet, wenn ein Mitarbeiter erhält schwerkranken während der Arbeit in Übersee. Stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter eine Krankenkasse für jeden katastrophale Versorgung, die im Ausland erforderlich sein zu zahlen hat. Flug-Versicherung kann auch gut sein, das Geld wert, wenn Sie enge Zeitpläne beim Reisen, z. B., wenn Sie in der Nacht vor einem wichtigen Treffen zu fliegen und der Flug wird verschoben oder abgesagt, haben Sie Zuflucht jenseits metropolitan hotel toronto der Fluggesellschaft selbst zu halten.
Budgeting ist recht einfach, wenn Sie die Maßnahmengruppe in Platz haben. Ich kann die Kosten pro Ticket an einen Ort, indem Sie eine Reise-Website, wie orbitz.com oder makemytrip.com identifizieren. Ich kann vergeben Kosten des Mitarbeiters Titel. Das Gleiche gilt für Tagegelder und Hotels. Wir liefern auch lokale metropolitan hotel toronto SIM-Karten für jeden Mitarbeiter, ohne Möglichkeit für internationale Anrufe, die Kosten niedrig metropolitan hotel toronto zu halten. E-Mail und Skype sind von den Hotels zum persönlichen Kontakt mit zu Hause verwendet.
Mein Team verhandelt mit Hotels Frühstück und Wi-Fi als Teil des Pakets, wann immer möglich sind. Diese erstreckt sich jeder Mitarbeiter der Tagegelder, so dass die einzige andere Kosten, die wir für geladene sind lokal Förderung. Alle Mitarbeiter dürfen Taxis zum und vom Show Veranstaltungsort statt, metropolitan hotel toronto aber wir ermuntern so viel wie möglich zu teilen. Alle anderen Reisen, zum Abendessen, ist Sightseeing, etc. Teil ihrer pro Tag.
Dieser Prozess des Denkens, "Was ist das Schlimmste, was passieren könnte?" mag pessimistisch, aber es ist eigentlich pragmatisch. Planen Sie im Voraus und zum Schutz des Unternehmens, wo immer möglich ist immer eine gute Idee, und feste Bereiche für die Kosten halten Mitarbeiter unter dem Budget.
metropolitan hotel toronto The Week That in HR War ist ein News Digest verschickt wöchentlich von EmployWise.com Prüfen Sie die Vergangenheit TWTW HR hier. Wir wissen nicht vermieten oder verkaufen unsere Mailing-Liste. Lesen Sie unsere Datenschutzerklärung hier. Bitte geben Sie Ihre Daten ein, um unseren Newsletter zu erhalten.
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